XS89 ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของผู้ที่เข้ามาใช้งานเว็บไซต์ นโยบายฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายว่าเว็บไซต์อาจเก็บข้อมูลประเภทใด ข้อมูลถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด และผู้ใช้งานสามารถจัดการข้อมูลของตนเองได้อย่างไร การอ่านรายละเอียดก่อนสมัครหรือส่งข้อมูลส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญ เพราะช่วยให้ทราบขอบเขตการใช้ข้อมูลและแนวทางการจัดการข้อมูลของเว็บไซต์อย่างชัดเจน
ข้อมูลที่ผู้ใช้งานส่งให้เว็บไซต์โดยตรงอาจประกอบด้วยข้อมูลสำหรับสร้างบัญชี ข้อมูลการติดต่อ หรือข้อมูลอื่นที่จำเป็นต่อการให้บริการ ขณะเดียวกันระบบเว็บไซต์อาจเก็บข้อมูลทางเทคนิคบางประเภท เช่น IP Address ประเภทอุปกรณ์ เบราว์เซอร์ ระบบปฏิบัติการ และข้อมูลการเข้าชมหน้าเว็บ โดยรายละเอียดที่เก็บจริงควรเป็นไปตามนโยบายและระบบของผู้ให้บริการ
ข้อมูลอาจถูกนำไปใช้เพื่อสร้างและดูแลบัญชี ให้บริการตามที่ผู้ใช้ร้องขอ ปรับปรุงระบบ ตรวจสอบความผิดปกติ และติดต่อเกี่ยวกับการใช้งาน นอกจากนี้ข้อมูลทางสถิติที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลอาจนำมาใช้เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพเว็บไซต์ เช่น หน้าใดมีการใช้งานมากหรือผู้เข้าชมพบปัญหาในขั้นตอนใด การใช้ข้อมูลควรอยู่ภายใต้ขอบเขตที่แจ้งไว้แก่ผู้ใช้งาน
เว็บไซต์อาจใช้ Cookies เพื่อช่วยจดจำการตั้งค่าและสถานะการเข้าสู่ระบบ รวมถึงวิเคราะห์รูปแบบการใช้งานบางประเภท Cookies บางชนิดมีความจำเป็นต่อการทำงานของเว็บไซต์ ขณะที่บางประเภทอาจใช้เพื่อการวิเคราะห์หรือปรับปรุงประสบการณ์ ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบการตั้งค่าของเบราว์เซอร์เพื่อจัดการ Cookies ได้ แต่อาจส่งผลต่อการทำงานของบางฟังก์ชัน
เว็บไซต์ควรมีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อป้องกันข้อมูลจากการเข้าถึง การแก้ไข หรือการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต อย่างไรก็ตาม การส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตไม่มีระบบใดที่สามารถรับประกันความปลอดภัยได้อย่างสมบูรณ์ ผู้ใช้งานจึงควรตั้งรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยาก ไม่ใช้รหัสเดียวกับบริการอื่น และหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลสำคัญผ่านช่องทางที่ไม่ทราบแหล่งที่มา
ข้อมูลอาจถูกเปิดเผยหรือส่งต่อเมื่อจำเป็นต่อการให้บริการ ตามข้อกำหนดที่ผู้ใช้งานยอมรับ หรือเมื่อมีกฎหมายหรือคำสั่งจากหน่วยงานที่มีอำนาจรองรับ หากมีการใช้ผู้ให้บริการภายนอกเพื่อสนับสนุนระบบ เว็บไซต์ควรกำหนดขอบเขตการเข้าถึงข้อมูลอย่างเหมาะสมและใช้มาตรการป้องกันที่เกี่ยวข้อง
ผู้ใช้งานอาจมีสิทธิตามกฎหมายที่ใช้บังคับ เช่น ขอเข้าถึง ขอแก้ไข หรือขอลบข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงคัดค้านหรือจำกัดการประมวลผลในบางกรณี วิธีใช้สิทธิและข้อจำกัดอาจแตกต่างกันตามพื้นที่และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการจัดการข้อมูล ควรติดต่อช่องทางที่เว็บไซต์ระบุไว้โดยตรง
